Vacature: Zelfstandig Secretariaatsmedewerker NMPRS (M/V)– 10 of 20 uur per week

Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, organisatie en affiniteit met
(mini)paarden.
Ben jij administratief sterk, organisatorisch vaardig en gewend zelfstandig te werken?
Heb je interesse in paarden en regelgeving? En kun je zowel informeel als
professioneel communiceren? Dan zoeken wij jou!

Over het NMPRS
Het Nederlands Mini Paarden Registratie Stamboek (NMPRS) is opgericht in 1993 en
vertegenwoordigt circa 400 leden in binnen- en buitenland. Vanuit ons
stamboekkantoor in Utrecht verzorgen we onder andere alle administratie omtrent
onze paarden en leden. Daarnaast organiseren we keuringen, shows en clinics en
onderhouden we contacten met nationale en internationale organisaties.
We zijn een betrokken vereniging met korte lijnen en een informele sfeer, waarin
zorgvuldigheid en professionaliteit belangrijk zijn.

Wat ga je doen?
Als zelfstandig secretariaatsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse
werkzaamheden van het secretariaat en draag je bij aan een soepel verloop van de
administratieve, organisatorische en bestuurlijke processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratie: beheren van de paarden- en ledenadministratie, verzorgen van
  paspoortaanvragen, verwerken van keuringsuitslagen en ondersteunen bij de
  financiële administratie.
• Regelgeving: toepassen en bijhouden van relevante voorschriften voor
  stamboekregistratie en paardenpaspoorten, bewaken van procedures en
  signaleren van ontwikkelingen.
• Contact en communicatie: onderhouden van contacten met leden, fokkers,
  bestuur en externe organisaties. Je verzorgt correspondentie en
  informatievoorziening voornamelijk in het Nederlands en incidenteel in het
  Engels.
• Organisatie: ondersteunen bij keuringen, shows en clinics, coördineren van de
  jaarlijkse Zomershow en verzorgen van de planning en afstemming rondom
  het minimagazine.
• Bestuur: zorgen voor een goede informatie-uitwisseling met het bestuur
  Een vrijwillige bestuursfunctie binnen het NMPRS maakt nadrukkelijk onderdeel
  uit van deze rol. Daarnaast is het noodzakelijk om minimaal vier keer per jaar op
  zaterdag te werken tijdens keuringsdagen. Incidentele aanwezigheid bij overige
  evenementen of bijeenkomsten buiten kantooruren vindt plaats in overleg.
  Wat vragen wij van jou?
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve,
  secretariële of organisatorische richting.
• Aantoonbare administratieve ervaring en het vermogen om zelfstandig een
  breed takenpakket te beheren.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Word, Excel en Outlook; ervaring
  met Exact is een pré.
• Affiniteit met regelgeving
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, een nauwkeurige
  en proactieve werkhouding en het vermogen om prioriteiten en deadlines te
  bewaken.
• Flexibiliteit om incidenteel buiten kantooruren te werken.
• Affiniteit met paarden; kennis van (mini)paarden of stamboekwerk is een pré.
  Je werkt graag zelfstandig, maar begrijpt ook het belang van overleg en
  samenwerking binnen een vereniging. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke
  informatie en weet wanneer afstemming met het bestuur nodig is.
  Afhankelijk van de beschikbare en geschikte kandidaten kan deze functie worden
  ingevuld door twee medewerkers die elk 10 uur per week werken, of door één
  medewerker voor de volledige aanstelling van 20 uur per week.
  
  Wat bieden wij jou?
• Een veelzijdige functie voor 10 of 20 uur per week, met veel zelfstandigheid
  en verantwoordelijkheid.
• Een informele, betrokken werksfeer binnen een vereniging met hart voor het
  Nederlands Mini Paard.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere professionalisering en
  ontwikkeling van het secretariaat.
• De inwerkperiode vindt plaats op ons stamboekkantoor in Utrecht. Na
  afronding hiervan is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk. Op termijn kan het
  stamboekkantoor, in overleg, worden gehuisvest op een andere locatie.
• Werkdagen en werktijden in onderling overleg, passend bij de werkzaamheden
  en bereikbaarheid van het secretariaat.
  
  Interesse?
  Wil jij jouw administratieve en organisatorische kwaliteiten inzetten voor het NMPRS?
  Stuur dan je sollicitatie met cv uiterlijk 20 november 2026 naar:
  Nederlands Mini Paarden Registratie Stamboek (NMPRS)
  T.a.v. mevrouw L. Reuvers
  Nevadadreef 24
  3565 CB Utrecht
  E-mail: info@minipaarden.nl
  Website: www.minipaarden.nl
  
  Correspondentie en schriftelijke sollicitaties dienen te worden gericht aan mevrouw L.
  Reuvers, secretaris van het bestuur.
  We kijken uit naar je reactie!